جلسه شورای معاونین موسسه خیریه امدادگران عاشورا روز یکشنبه مورخ ۱۲ دی ماه، به منظور بررسی موشکافانه عملکرد و دستاوردهای بیستوسومین مجمع عمومی خیرین برگزار شد. این نشست که با حضور مدیران ارشد و اعضای شورای معاونین همراه بود، مجالی برای تبیین ابعاد مدیریتی و اجرایی یکی از موفقترین رویدادهای موسسه فراهم آورد.
مدیریت بحران و تکیه بر توان اجرایی در شرایط دشوار
بخش قابل توجهی از این نشست به گزارش جامع ثریا فتحیان، دبیر مجمع و معاون فرهنگی و روابط عمومی، اختصاص داشت. وی با تشریح جزئیات عملیاتی از دو ماه پیش از برگزاری مراسم، به چالشهای پیشبینینشده در مسیر آمادهسازی اقلام تبلیغاتی و نمایشی اشاره کرد. دبیر مجمع تصریح کرد که با وجود اختلالات در دسترسی به اینترنت که فرآیندهای ارتباطی و طراحی را با سختی مواجه کرده بود، تیم اجرایی با رویکردی جهادی و بهرهگیری از نیروهای متخصص توانست با موفقیت از این مقطع عبور کند.
تولید ۱۲ مستند و کلیپ تخصصی، رکورد انعکاس بیش از ۳۰ خبر در رسانه های مختلف از مراسم و بیش از ۴۰ اثر گرافیکی در مدتی کوتاه، از جمله خروجیهای ارزشمند تیم اجرایی تحت نظر ایشان بود که بازخورد بسیار مثبتی در مجمع داشت. همچنین دبیر مجمع پیشنهاداتی در خصوص بهینهسازی زمانبندی برنامهها برای کاهش فشار کاری بر تیمها و تقویت تعاملات آموزشی از طریق کمپینهای فصلی ارائه داد.
گزارش تفصیلی معاونین و تحلیل تخصصی حوزهها
در ادامه این نشست، معاونین و مدیران بخشهای مختلف به صورت تکبهتک و تفصیلی، گزارشهایی از عملکرد حوزههای تحت مسئولیت خود ارائه کردند. این گزارشها شامل تحلیل بازخوردهای دریافتی از مدیران عامل شعب استانی بود که رضایت حداکثری از نحوه سطحبندی شعب و کیفیت برگزاری نشستها را نشان میداد. همچنین در حوزه رسانه، انعکاس برخط اخبار مجمع در شبکههای رادیویی ملی به عنوان یک نقطه قوت در اطلاعرسانی لحظهای مورد ارزیابی قرار گرفت.
در بخش دیگری از گزارشهای معاونین، به شفافیت در امانتداری پول خیرین و مدیریت ضابطهمند اموال مؤسسه اشاره شد که همواره به عنوان یکی از ارکان اصلی اعتماد عمومی به این مجموعه شناخته میشود.
دستاورد حماسه اشک و نهاییسازی اسناد بالادستی
مدیرعامل مؤسسه در این نشست ضمن قدردانی از تلاشهای شبانهروزی دبیر مجمع و تیمهای اجرایی، مجمع بیستوسوم را تلفیقی از «حماسه اشک و حس خوب» توصیف کرد. وی با اشاره به نهایی شدن کلیات برنامه و بودجه سال ۱۴۰۵ در دهه اول بهمنماه، این نظم تشکیلاتی را از افتخارات مؤسسه برشمرد. تدوین سند بالادستی پنجساله و تصویب آن نیز به عنوان یکی دیگر از موفقیتهای کلان این دوره مورد تأکید قرار گرفت.
یکی از درخشانترین نتایج این مجمع، جلب مشارکت و قول مساعد خیرین برای اهدای ۱۴ میلیارد تومان به نیت چهارده معصوم (ع) بود که نشاندهنده عمق نفوذ معنوی و اجتماعی اقدامات مؤسسه در میان نیکوکاران است.
در پایان نشست، با تأکید بر لزوم توسعه همکاریهای مشترک با نهادهای تخصصی همچون اداره سرطان و ارتقای زیرساختهای بهرهبرداری، بر استمرار مسیر خدمترسانی صادقانه به بیماران نیازمند تأکید شد. مجمع بیستوسوم با ثبت تصاویری ماندگار از همبستگی مدیران تمام شعب، فصلی تازه را در فعالیتهای امدادگران عاشورا گشود.
