جلسه شورای معاونین مؤسسه روز یکشنبه ۲۶ بهمن ماه با محوریت بررسی عملکرد ماههای اخیر، ارزیابی اقدامات انجامشده و برنامهریزی برای ماه مبارک رمضان برگزار شد.
در این نشست ضمن تبریک پیشاپیش حلول ماه مبارک رمضان، اعلام شد که در ماههای اخیر اقدامات مهم و قابل توجهی در مجموعه انجام شده و جلسات سنگین و اثرگذاری مطابق برنامهریزیهای قبلی برگزار و مدیریت شده است. همچنین تأکید شد که نقاط مثبت فعالیتها برجسته و قابل مشاهده بوده و در کنار آن برخی ضعفها و کاستیهای جزئی نیز وجود داشته که باید با ثبت دقیق و اصلاح فرآیندها در سال آینده برطرف شود.
در ادامه جلسه، بر ضرورت تنظیم و تدوین سند تعهدی که پیشتر در سفر عتبات عالیات و محضر اهلبیت(ع) اعلام شده بود تأکید شد تا این تعهد در قالب یک چارچوب مشخص، مبنای برنامهریزیها و اقدامات آینده مؤسسه قرار گیرد.
یکی از محورهای اصلی این نشست، تعیین تکلیف و تسریع در تهیه و توزیع سبد ارزاق و معیشتی ویژه ماه مبارک رمضان بود. در همین راستا بر آغاز سریعتر مراحل آمادهسازی و توزیع اقلام حمایتی تأکید شد تا خدماترسانی در زمان مناسب به جامعه هدف انجام شود.
همچنین مقرر شد دبیران کارگروهها و مدیران بخشهای مختلف، مصوبات فصول گذشته را استخراج کرده و در جلسه آینده گزارش عملکرد و روند اجرای آنها را ارائه دهند.
در بخش دیگری از جلسه، گزارشی از روند ثبت و توزیع کمکهای حمایتی از طریق سامانه مربوطه ارائه شد و بر لزوم تکمیل اطلاعات و ثبت دقیق فرآیندها تأکید گردید.
در گزارش معاونت امور استانها نیز اعلام شد نشست اخیر با حضور نمایندگان استانها برگزار و مصوبات مهمی در حوزه هماهنگی و توسعه فعالیتها به تصویب رسیده است که پس از تأیید نهایی، وارد مرحله اجرا خواهد شد.
در پایان جلسه نیز بر جایگاه ماه مبارک رمضان به عنوان فرصتی ارزشمند برای خودسازی، تقویت معنویت و افزایش مسئولیتپذیری اجتماعی تأکید شد.
